하루북 선결제 어떻게 진행하고 사용하나요?

안녕하세요.

 

가장 많이 문의 주시는 내용 중 하나가 바로
“선결제가 가능한가요?”, “선결제는 어떻게 진행하나요?” 입니다.

"하루북 선결제는 학교·도서관·기관 등 교육기관이 일정 금액을 미리 결제해두고, 소속 클럽(학급/동아리)이 책을 주문할 때 해당 금액에서 자동으로 차감해 사용하는 단체 결제 방식입니다."

 

오늘은 하루북에서 선결제를 진행하는 방법을 안내드리겠습니다.

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1. 교육기관 등록

선결제를 진행하기 위해서는 먼저 교육기관 등록이 필요합니다.

교육기관은 초·중·고등학교, 유치원, 도서관, 지자체, 평생교육원, 학원, 여행사 등 하루북을 개인이 아닌 용도로 사용하는 단체입니다.

 

교육기관 등록은
웹사이트 → 단체 → 교육기관 등록
메뉴에서 진행하실 수 있습니다.

 

로그인 없이도 등록이 가능하며 등록 시에는 사업자등록증 또는 고유번호증이 필요하므로, 행정실에서 직접 등록해주셔도 됩니다.

교육기관 승인(업무일 기준 1~2일이내)이 완료되면, 입력한 휴대전화번호로 하루북 카카오톡 알림이 발송됩니다.

 

2.교육기관 관리자 등록

교육기관 신청하실때 기입하신 이메일로 관리자 계정을 생성해 드립니다.

이미 하루북에 회원가입 하셨다면 가입하신 이메일 주소를 알려주시면 해당 계정을 교육기관 관리자로 지정해 드립니다. 이후 결제 관리 및 주문 진행상황을 확인하실 수 있습니다.

 

이후 과정은 모두 로그인 상태에서만 이용 가능합니다.

 

3. 견적서 작성

단체 → 견적서 → [+견적서]
버튼을 눌러 견적서를 작성해주세요.

견적서 작성 방법은 아래 안내서를 참고해주세요.

[견적서 안내서 바로가기]

 

4. 선결제 신청

선결제를 원하는 금액이 포함된 견적서를 확정하면
[선결제 신청] 버튼이 활성화됩니다.

 

동의사항에 체크한 뒤,
결제를 진행할 행정실 이메일과 연락처를 입력하고 [저장]을 누르면
하루북으로 선결제 신청이 접수됩니다.

 

5. 결제 진행

선결제 신청 후 표시되는 결제 페이지에서 바로 결제를 진행하실 수도 있습니다.

 

결제 페이지는,

단체 → 교육기관 관리자 → 선결제
메뉴에서 진행 중인 건을 눌러 확인할 수 있습니다.

 

해당 내역을 선택하면 세금계산서 발행 등 결제 절차를 진행하실 수 있습니다.

 

선결제 사용

선결제로 결제를 하기 위해서는 개인주문이 아닌 클럽주문으로 주문을 넣으셔야 합니다.

 

클럽 주문 시 결제 수단에 ‘선결제’ 항목이 표시됩니다. 별도로 “선결제 금액에서 차감해주세요”라고 연락하지 않아도
바로 선결제 금액을 사용하실 수 있습니다.

 

만약 클럽 주문 시 교육기관을 지정했는데도
결제 수단에 선결제 항목이 보이지 않는다면, 아래 경우일 수 있습니다.

• 해당 교육기관이 아직 하루북 선결제를 진행하지 않은 경우
• 기존 선결제 금액을 모두 사용한 경우
• 선결제 사용 기간(결제 완료후 1년)이 만료된 경우

만약 잔액이 남아 있는데도 선결제 항목이 보이지 않는다면 하루북으로 문의해주세요.